重要訊息更新(20150617)：
Papers 3.app 的最新更新版本 (ver. 3.2.10)，已經開始支援 Microsoft Word 2016 Preview。詳細內容請參考 Papers 3 官網於六月八日的 Release Note。
但是 Papers 2.x 依然無解。也不曉得會不會針對這個問題做出更新。
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本篇內容主要是描述 Papers 2.7.3 以及 Zotero 4.0.26.1 在新版 Word 的使用情況。
新版 Word
這是微軟今年的大作之一。對於長期使用 Writer (LibreOffice) 兼偶爾使用 Pages (iWorks) 的我來說，Word (Office for Mac 2016) 本來不在我的考慮之內。除了它依舊不支援 ODF 格式的檔案之外，另一個反感的原因是 Office for Mac 2011 的難用和龜速，這些方面的討論和抱怨極多，我也不多說了。至於這一次為何會想到要試用，一方面是因為微軟號稱這新版本和 Windows 版本之間將會無縫接軌，桌面和行動應用相容性也會大為提高，不再發生格式上的差異之外，另外一點就是從每個 Preview 版本發佈後可以使用 60 天，且會自動更新，一直到下半年釋出正式版後的一個月內都可以免費使用[1]，這其實挺有誠意的。加上使用 OneNote 也有一段時間，感覺還不錯，所以就給了這個算是萬眾著目的新版本一次機會——只支援 Yosemite 系統。於是在 PTT 的 Mac 版一有消息時[2]，便立馬下載試用。由於系統介面是英文，所以我的 Word 操作介面也是英文，但網路上說正體中文可以正常顯示，顯然使用者的 Mac OS 得處於中文介面中。
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| Word 的 Icon |
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| 簡潔的啟動畫面 |
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| 儲存檔案時偶爾會跳出的畫面 |
文獻管理軟體
由於經常撰寫需要引用文獻的文章，因此對於文獻管理和引用的軟體的需求也高。在畢業之前，我使用過 Endnote X 系列，它對於主流的文章撰寫軟體，支援非常好，但它費用太高，畢業後得另行購買，感覺 CP 值不那麼大。因此當時就轉而使用較為便宜的 Papers 1.x，直到升級成 2.7.3。Papers 3 對我來說不如 Papers 2 好用，因此没再繼續升級。再則，每次升級主要版本都得再花另一筆費用，所以逐漸地開始使用起了 Zotero。而且 Zotero 也有了 Standalone 的軟體版本。至於 Mendeley，目前没用到，因為已經有了 Papers 和 Zotero。但聽說它對於 LaTeX 的支援也不錯，也可以掃描檔案的文字內容，官網上也顯示它具有大部分文獻管理軟體所未具有的功能[3]，有機會倒是可以試用一下。BibDesk 或 JabRef，我是用在 LaTeX 的操作上，但是在 Word 的應用有點複雜和麻煩，Windows 上似乎得用到 BibtextoWord 這個 Add-in，而 Mac 系統中則像是要用 BibFuse 這個 AppleScript，這部分等以後有機會再說。可能是因為 Office for Mac 2016 剛剛釋出，所以許多文獻管理軟體還無法支援在 Word 檔案上的文獻即時安插功能，例如非常方便的『Cite While You Write』。這對習慣於一邊撰寫文章內容，一邊引用文獻的使用者來說非常不方便。不過，除了無法即時插入文獻外，其實手動貼上 cite key/cite marker 的方法，還是能夠正常安插文獻，最終一樣能正常輸出文獻資料於文章中，只是步驟上麻煩了點。
Papers 2.7.3
在 Papers 選擇好要引用的文獻後，到 Edit --> Copy As --> Papers Citation，快速鍵是 [Option + Command + M]，然後在 Word 檔案中插入 ([Command + V])，這時就會出現大括號式的 cite key，像是 {Sato:2009ha}。和一般情況一樣，cite key 可以疊加，以同時引用多份文獻。最後，再到 Word 檔案中連續按兩次的 Control 鍵，在跳出 Papers Citation 的對話框中設定好輸出文獻的格式，然後選擇 Format Manuscripts即可完成文獻的輸出。 |
| Papers上手動複製 cite key |
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| 在 Word 中的文獻輸出格式化 |
Zotero 4.0.26
網路上已經有網友 (aamir__mir) 針對這個問題，在 Zotero 論壇上發問，也有人回應 (參考討論串中網友 aurimas 的回應)，但網友提供的方式並不可行[4]，而且，網友 aurimas 提供的方式中，其路徑實際上是 /Applications/Office/Startup/Word/ 資料夾，而在 Word 的設定分頁『Developer』中，選擇 Add-ins 可以看到它的存在，只是没起作用，連個 Zotero 的影子都看不到，而且也少了前一版本的 Script 符號。目前只能用迂迴的方式來達到目的。
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| Microsoft Add-ins |
而使用 Zotero 來引用時，一樣得在 Firefox 的 Zotero Add-ons 的操作分頁中，或是在 Standalone Zotero 的操作介面中，選擇要引用的資料，快速鍵是 [Shift + Command + C]。然後再到 Word 文章中貼上 ([Command + V])，這時出現的是 Zotero 的 citation marker，例如 { | Mendeley, no date | | |zu:0:G5V2UC5B}，其中有五欄資料，第二和第五欄是必填，通常不需要另行更改，而且第五欄最好不要動，其他欄位則依需求來手動設定。同樣的，citation marker 可以疊加。由於 Zotero 還無法與新版 Word 整合好，所以寫完後得把文章先以 RTF 格式儲存。
重點來了，先以 LibreOffice/OpenOffice/NeoOffice 的 Writer 打開 RTF 檔，個人建議先轉存成 ODT 檔案格式，然後選擇 Citation Style，若没有想要的 Style，可以從網路上的 Zotero Style Repository 安裝[5]。再以 Zotero 的 [RTF/ODT Scan…] 功能掃描文章，並且指定另存新檔位置即可。最後再回鍋成 DOC/DOCX 檔案格式——個人建議，還是直接使用 LibreOffice + Zotero 的組合省事。按照慣例，在 RTF/ODT/ODC 格式之間轉換時，如有必要，還是得關心一下樣式變了多少。
當然，若是不想扯到 LibreOffice 等等其他軟體，還是可以從 Zotero 中擷取資料貼到 Word 檔案上，不過這和手動一個一個地增加參考文獻是差不多的辛苦，個人不是很推薦。而且，要是參考文獻的 metadata 不小心更動了，那就得更辛苦地在檔案一大堆文字中找出當初塞進去的引文，加以修正。這麻煩的手動法，就是在 Zotero 欲引用的參考資料上點右鍵，選擇『 Create Bibliography from Item…』，在跳出的『Citation Style』對話框當中，選擇要使用的格式。然後在對話框底下的『Output Mode』 中，Citations 是用來貼在正文內的模式
相信在 Office for Mac 2016 的新版本不斷推出後，以上的問題皆能順利解決。但時間上趕不及的人，可以使用上述方法暫時滿足需求。或者，先使用原來順手的方式來解決，畢竟重要檔案還是得用穩妥和熟悉的方式來完成比較好。不過，新版 Word 真的很不賴（相對於 2011 版），有需要的人可以試試。
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20150312
新增倒數第二段的資料；修改錯別字。
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參考資料
[1] Microsoft, “Microsoft Office for Mac、Apple,” (2015) http://products.office.com/en-US/mac/mac-preview.[2] eggimage, “[情報] Office 2016 Preview開放下載” Ptt 批踢踢實業坊, (06-Mar-2015) https://www.ptt.cc/bbs/MAC/M.1425575518.A.482.html.
[3] Mendeley, “Compare Mendeley | Mendeley,” http://www.mendeley.com/compare-mendeley/.
[4] aamir__mir, “Zotero Forums - office for mac 2016,” (06-Mar-2015) https://forums.zotero.org/discussion/47311/office-for-mac-2016/
[5] Zotero, “Zotero Style Repository,” https://www.zotero.org/styles.
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