2009/01/13

Endnote X2 在 OpenOffice 3 Writer 的文獻功能

寫論文常需要註明某些觀點的出處,即便是自個兒的想法,也常是依據前人的某些構想衍生而來,同樣地也需要將那些前人的說法給標明清楚。

在微軟帝國宰制的文書世界中,文獻資料在 Word 文件中的處理不是用 Reference Manager 就是用 Endnote 這兩部強大的文獻管理軟體,而那些用苦力計苦一字一字碼出的方法就不是本文的重點,那基本上沒有技巧性,只要是常用 Word 的人都有能力這麼搞。以上所提到的三種軟體都需要付費購買。當然,在那強盛世界的小旮旯裡,仍舊苟延殘喘著許多不同意而準備革命的聲息。正所謂盛極而衰,樂極生悲 (是這樣用的嗎?呵呵),否極泰來,百花爭放,各種替代軟體,要付費的或免費的,都一個個攜帶各自獨有或模仿的特性,企圖咬掉衰弱帝國的大腿肉。可替代 Microsoft Office 中 Word 的軟體計有 OpenOffice 的 WriterKOffice 的 KwordGnomeOffice 的 AbiwordEIOffice、IBM 的 Lotus Symphony 以及 Apple iWorks 的 Pages 或是其他可以處理 Rich Text Format (RTF) 檔的眾文字處理軟體等等。而文獻管理軟體中,我知道的有 Mac 可用的 Papers,其他平台上的 JabrefBibtex 等等。在眾多組合中,我覺得 M$ Word 和 Endnote 或是和 Reference Manager 的配對是最方便和省時的,畢竟它們是付費軟體,而且發展的時間也已經很長了,這只要看軟體版本名稱就能知曉一二。所以,要省時還是要省錢就看各自的需求而定。

今天要介紹的是 OpenOffice 和 Endnote 的組合中,要如何在 OpenOffice.org 3 (OOo 3) 上由 Endnote X2 (EN X2) 資料庫插入文獻。

為什麼?

因為 M$ Office 很貴很貴,而 Endnote 也是很貴很貴。所幸,在教育機構中可以用優惠價格取得或可供機構成員免費使用。我沒買 M$ Office,而且 OpenOffice.org 3 可以免費下載使用,再加上 Endnote X2 可以從圖書館合法取得大量授權版。所以在這兒就先介紹如何用 OOo 3 和 EN X2 來達到插入文獻的目的。

首先,使用 Endnote 有個好處,就是它有個可以直接連上線上文獻資料庫的介面,可以在 Endnote 上操作文獻基本資料或是文獻本身 (PDF 檔) 的下載。在 Endnote 開啟後點選某個想使用的資料庫,在上頭選一個要插入 OOo 3 Writer 文件中的文獻並按 Copy (鍵盤組合鍵是:Ctrl + C 或是 Command + C),然後再到 OOo 3 Writer 上頭的某個要插入文獻的句子後,插入文獻 (Ctrl + V 或是 Command + V)。重複以上步驟直到將文件上要插入文獻的地方都插入了合適的 EN X2 文獻插入格式。

OOo 3 Writer 上插完文獻格式
這是 OOo 3 Writer 上插完文獻格式的樣子。


到這時候,工作顯然還沒完成。因為 Endnote 尚未提供在 OOo 3 Writer 上的 CWYW (隨打即插) 功能。所以,我們需要在 EN X2 上的進行下一個動作,在 Tool → Format Paper → Format Paper 跳出的對話框中,

Tool/Format Pager

Tool/Format Paper


找出 OOo3 Writer 儲存的檔案 (RTF 或是 ODT 檔都可以),然後會再出現另外一個可以 Format OOo 3 Writer 文件的對話框:

Dialogue Window
Dialogue Window


在這對話框中,最上面出現的是 EN X2 在準備 format 的 OOo 3 Writer 文件上所找到已插入的文獻,如果不放心,可以再 Rescan 重新掃描一次。Output Style 則是可以選擇資考文獻呈現的格式,像是要 Nature、Cell、EBMO J、JBC 還是 PNAS 的都有選項可選,


選擇格式。


選完之後就可以按下 Format 鈕輸出含有正確參考資料的 OOo 3 Writer 檔案了,最後是按預設的檔案名稱存檔,以免忘記。而這個檔案就是最終成品了。

有幾點需要比較注意的地方是,一旦 Format 過後所儲存的檔案,就無法依序新增新的文獻,EN X2 會在新一輪的 Format 過後在原參考資料後邊再加上一個新的參考資料。所以,這個組合比較麻煩的地方在於要先將文件打完,而且同時將所需要的文獻插入到尚未 Format 過的文件上過後才進行 Format。而且,最好要一直保留未 Format 過的文件,以備時不時地要增删內容。這一點比起 M$ Office Word 和 EndNote 黃金組合中所有的 CWYW 功能還要弱,是黃金組合最令人稱道之處。

以下秀兩張 Format 過後的樣子:


依出現順序給序號。



按作者名稱排序。


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1 則留言:

  1. EndNote 在畢業了之後就不能用了。XD

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